Stand 2019-07-23; Version 1.10
Sehr geehrter Bewerber / Sehr geehrte Bewerberin,
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihres informationellen Selbstbestimmungsrechts sind uns sehr wichtig. Aus diesem Grund halten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei uns:
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess sind wir, die
INOSOFT GmbH
Bünder Str. 194
D-32120 Hiddenhausen
Tel.: +49 5221 1666-02
Mail: info@inosoft.com
2. Zweck der Datenverarbeitung und Art der verarbeiteten Daten
Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitimierte Zwecke erhoben und verarbeitet werden. Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich Ihr Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerberdaten werden wir so sparsam wie möglich und nur zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses und zur Feststellung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung für den avisierten Arbeits- bzw. Ausbildungsplatz verwenden. Selbstverständlich beachten wir bei jeder Verarbeitung die Verarbeitungsgrundsätze des Art. 5 DSGVO.
Zu den von uns erhobenen und gespeicherten Daten gehören Ihre Stammdaten (Name, Namenszusätze), Ihre Kontaktdaten (private Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse) sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung mitteilen. Im Einzelfall können wir auch Daten von Dritten erhalten haben, zum Beispiel im Rahmen einer Stellenvermittlung. Personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Linked In, Xing, Facebook) verarbeiten wir nicht.
Sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung) benötigen wir für den Bewerbungsprozess nicht. Enthält Ihre Bewerbung sensible Daten, werden wir diese Daten unberücksichtigt lassen und auch unverzüglich löschen, soweit dies technisch möglich und nicht mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.
3. Freiwilligkeit der Bereitstellung Ihrer Daten, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerber nicht hinreichend berücksichtigen können.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ergibt sich aus § 26 BDSG (in seiner seit dem 25.5.2018 geltenden Fassung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Bewerberdaten für die Zeit des Bewerbungsverfahrens und danach längstens sechs Monate ab Mitteilung unserer Entscheidung, es sei denn, sie erteilen uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zu einer längeren Speicherung.
Wenn Sie mit einer längeren Speicherung einverstanden sind, teilen Sie uns bitte in einem Brief oder in einer E-Mail mit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden möchten. Darin werden die Daten dann längstens drei Jahre gespeichert. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, vgl. Nr. 7 dieses Informationsschreibens. Die übrigen Punkte dieses Informationsschreibens, insbesondere die in Nr. 6 dieser Information genannten Rechte, gelten in gleichem Maße für die Verarbeitung der Daten im Talentpool.
Durchlaufen Sie den Bewerbungsprozess erfolgreich und stellen wir Sie ein, speichern wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nur die Daten, die wir benötigen, um das Arbeitsverhältnis begründen, durchführen und ggf. beenden zu können. Über die Details werden wir Sie im Falle einer Einstellung zu gegebener Zeit gesondert informieren.
5. Empfänger von Daten, keine Weitergabe an Dritte
Die Bewerberdaten werden von uns nur im Kreis der Geschäftsleitung und, soweit dies abweicht, auch an diejenigen Personen kommuniziert, die mit der Besetzung der Vakanz direkt befasst sind (Vorgesetzter/ Vorgesetzte).
Zu Organisationszwecken, etwa bei Rückfragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Anberaumung eines Vorstellungsgespräches, erhält zudem unser jeweils zuständiges Sekretariat die jeweils benötigten Daten (z. B. Ihre Kontaktdaten). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckentsprechend.
Ihre Daten werden nicht an andere Personen außerhalb des vorgenannten Kreises und insbesondere auch nicht an externe Dritte übermittelt.
6. Ihre Rechte als Betroffener/Betroffene
Als von der Datenverarbeitung „Betroffener/Betroffene“ können Sie Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Diese Auskunft erteilen wir Ihnen als Verantwortlicher unter den in Nr. 1 dieses Informationsschreibens angegebenen Kontaktdaten.
Darüber hinaus können Sie bei Vorliegen der Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten. Auch haben Sie ein Recht auf Herausgabe (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format („Recht auf Datenübertragbarkeit“).
Außerdem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Dieses Widerspruchsrecht ist bei Daten, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigter Interessen eines Dritten benötigen, aber nur dann ausübbar, wenn Sie der Verarbeitung der Daten aus Ihrer besonderen Situation heraus widersprechen.
Haben Sie der Verarbeitung widersprochen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Daten durch uns dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Haben Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen oder verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.
8. Beschwerderechte
Sie haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens zu wenden. Dessen Kontaktdaten lauten wie folgt:
INOSOFT GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Bünder Str. 194
D-32120 Hiddenhausen
Tel.: +49 5221 1666-02
Mail: privacy@inosoft.com
Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW,
Kavalleriestraße 2-4,
40213 Düsseldorf,
Telefon: 0211/38424-0,
Telefax: 0211/3842-410,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
9. Keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Profiling-Maßnahmen
Automatisierte Verfahren nutzen wir im Moment nicht. Die Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden analog getroffen, wobei die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses selbstverständlich EDV-basiert erfolgt.